अपने वर्कलोड को कम करने के ये हैं आसान तरीके Part-1

Business के दौरान  कई बार ऐसी स्थितियां भी आतीं हैं जब किसी Entrepreneur का  वर्कलोड काफी हद तक बढ़ जाता है. अपने दिमाग में काम का प्रेशर पड़ने से वह खुद को कमजोर या थका हुआ Feel कर सकता है लेकिन कुछ आसान तरीके अपनाकर आप अपने वर्कलोड को कम कर सकते हैं..

ये हर व्यक्ति को पता है कि एक Successful Entrepreneur बनने के लिए बहुत Hard work, Dedication, Commitment की सबसे ज्यादा जरूरत होती है.  अपने Resources को manage करने से लेकर नए Project के लिए Plan बनाने और अपने काम से Related नई चीजें सीखने तक, पूरे दिन में किसी Entrepreneur के पास बहुत से काम होते हैं. उनके पास बड़ी गलतियाँ करने का समय ही नहीं होता है.. इसीलिए किसी Entrepreneur को कड़ी मेहनत के साथ-साथ कुछ Smart work भी करने की जरूरत होती है और इन्हीं Smart ways की वजह से वह अपने Business में तरक्की कर पाता है ..

आइये जानते हैं उन बेहतरीन तरीकों के बारे में जिनका उपयोग करके आप अपने वर्कलोड को बहुत हद तक कम कर सकते हैं

 

  •  छोटे-छोटे ब्रेक लीजिए : – दोस्तों, आप ये जरूर सोच रहे होंगे कि आपके पास हद से ज्यादा काम है और ये बंदा ब्रेक लेने की बात कर रहा है! शायद यह बात आपको बेतुकी लगे लेकिन जब आपके पास बहुत ज्यादा काम हो, तब यदि आप बीच में ब्रेक लेते हैं उस स्थिति में आपके दिमाग को थोड़ा आराम मिलता  है और आपकी टेंशन भी बहुत हद तक कम हो जाती  है  … ब्रेक लेने मात्र से ही आप उसी काम को और भी बेहतर ढंग से कर पाते हैं.. इसलिए ब्रेक लेना बहुत ज्यादा जरूरी है.. मैं कभी भी ब्रेक लेने के पक्ष में नहीं था लेकिन मेरे Parents ने  इस बारे में मुझसे बात की और मुझे बताया कि यदि मुझको Free Mind से काम करना है तो ब्रेक लेना ही चाहिए.. यकीन मानिये यह कमाल का अनुभव रहा…
  • समय-सीमा तय कीजिये:- अपने वर्कलोड को कम करने के लिए बहुत जरूरी है कि आप अपने कामों को जल्दी से जल्दी खत्म करें.. इसके लिए आप एक समय-सीमा तय करें जिसके अनुरूप उस काम को तय किये गए समय पर ही पूरा करें .. यदि आपके सारे काम निर्धारित समय पर पूरे होंगे तब आपका वर्कलोड भी कम होगा..
  • अप-टू-डेट रहें :- Successful  बनने के लिए जरूरी है कि आप हर दिन जो भी काम कर रहे हैं उसका एक रिकॉर्ड रखें , उस रिकॉर्ड में यह जरूर लिखें कि कोई काम करने में आपको कितना समय लग रहा है और आप जब जानने लगेंगे कि किसी काम को करने में आपको कितना टाइम लग रहा है तब आप अपना एक शैड्यूल बना पायेंगे और आप पर प्रेशर नहीं आयेगा. क्योंकि उस समय आप क्लियर होंगे कि कौन-सा काम करने में कितनी देरी लगेगी..
  • काम को शेयर कीजिये:– किसी भी प्रोजेक्ट को हाथ में लेने का यह मतलब बिलकुल भी नहीं है कि आप अकेले ही उसे पूरा करने में जुट जाएँ .. अगर किसी बड़े प्रोजेक्ट पर आप अकेले ही काम शुरू करना चाहते हैं तो यह बहुत हद तक काम करने का गलत तरीका साबित हो सकता है.. क्योंकि ऐसा करके आप खुद पर काम का बोझ डाल लेते हैं और इसके बावजूद उस काम को सही समय पर तथा सही ढंग से पूरा भी नहीं कर पाते .. इससे कई गुना बेहतर है कि आप कोई बड़ा प्रोजेक्ट मिलने पर तुरंत उसे अपनी टीम के साथ शेयर कीजिये और सब मिलकर उस काम को कीजिये और सफल होइए..
  • Perfect न बनें:- ये बात बिलकुल ही सही है कि आपको सभी काम बेहतरीन तरीके से पूरे करने चाहिए  लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि उस काम को परफेक्ट बनाने के चक्कर में आप घंटों तक बार-बार उसी काम में लगे रहें .. आपको इस बात को समझना पड़ेगा कि ऐसे करने मात्र से आपका कीमती समय बर्बाद होता है और दूसरे कामों में भी बहुत देरी होती है.. हमेशा ये बात याद रखें कि क्लाइंट्स को अच्छा काम चाहिए होता है .. परफेक्शन सिर्फ आपकी संतुष्टि के लिए है.. आप बेहतर से बेहतर भी करेंगे फिर भी क्लाइंट की नजरों में या देखने वालों की नजरों में कमी होगी ही…

 

दोस्तों उम्मीद करते हैं कि यह पोस्ट आपके लिए फायदेमंद साबित होगी… इसका अगला भाग जल्दी ही वेबसाइट पर प्रकाशित किया जाएगा ..

धन्यवाद !

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