Success अचीव करने के लिए हमें अपनी Life में Time Management को Important देना होगा। Time को सही तरह से Utilize करके आप भी एक सफल इंसान बन सकते हैं।

जीवन में सफल होना कोई बड़ी बात नहीं है, इस दुनिया में सब कुछ संभव है और आसान है। जब हमारा टाइम मैनेजमेंट बेहतर होता है तब हम सफलता की तरफ अपने कदमों को बड़ी तेजी से बढ़ा रहे होते हैं। आपने एक चीज नोटिस की होगी कि एक मोटी किताब जिसके सैकड़ों हजारों पन्ने हैं, जब हम उस किताब के आकार को देखते हैं तो हमारा मन बार-बार उस किताब को ignore करना चाहता है। हम उस किताब से छुटकारा पाना चाहते हैं, बस उसके आकार को देखकर हम पढ़ना नहीं चाहते! कई बार तो हमारे मन में ऐसे विचार भी आते हैं कि उस मोटे-से किताब को देखकर हम पढ़ने के विचार को ही साइड कर देते हैं या कहूँ त्याग देते हैं। लेकिन यदि हमारा टाइम मैनेजमेंट बेहतर हो तो न सिर्फ हम उस किताब को पढ़ना शुरू कर देंगे बल्कि एक निश्चित समय से पहले वह किताब पूरी पढ़कर खतम भी कर देंगे। आजकल आपने बहुत सारे लोगों के मुंह से ऐसे वाक्य तो सुने ही होंगे, ‘क्या करें समय की बहुत कमी है, टाइम ही नहीं मिलता’ ऐसे वाक्य ही हमारी सफलता में एक बड़ी रुकावट का रूप लेते हैं और बाधा बनते हैं। यदि हम ऐसे वाक्यों के इस्तेमाल से बच जाएं तो यकीनन हम बड़ी तेजी से आगे बढ सकते हैं, क्योंकि समय का बहाना बनाना हमें बर्बाद कर सकता है और हमारी प्रगति में रुकावट साबित हो सकता है। इस बात को हमेशा याद रखिए, “इस लाइफ में हमें टालमटोल जैसे बहानों से हमेशा बचना चाहिए बल्कि टाइम मैनेजमेंट कर सफलता की तरफ अपने कदम बढ़ाना चाहिए।”

आपका दिन आपके हाथ में है

अगर आपने सुबह जल्दी उठने की एक अच्छी आदत बना ली है तो आपको बहुत-बहुत शुभकामनायें क्योंकि आपने आधी जंग तो ऐसे ही जीत ली।  जल्दी उठकर आप अपने दिन को कंट्रोल में कर लेते हैं।  जो भी काम आपको अपने पूरे दिन में करनी है उसकी एक List बनाकर उसके अनुरूप ही काम कर सकते हैं।  दिन की शुरुआत में की गयी प्लानिंग आपको अपने टाइम का सही इस्तेमाल करने में मदद करेगी और आप अपने समय को अच्छे से मैनेज करते हुए पूरे दिन काम कर सकते हैं।  यदि आप खुद को पूरे दिन पॉजिटिव रखना चाहते हैं जो कि संभव है तो आपको हर दिन की शुरुआत में सुबह-सुबह मोर्निंग वाक पर निकलना होगा, योग-प्राणायाम से रिश्ता जोड़ना होगा।  सुबह-सुबह की ताजी हवा से फ्रेश ऑक्सीजन आपकी बॉडी को मिलेगा जिससे आपके अन्दर सेरेटोनिन हार्मोन पैदा होगा जिससे आपके मस्तिष्क में पॉजिटिव थॉट्स ही ज्यादा से ज्यादा आयेंगे और आप आप दिन भर खुद को फ्रेश रख सकेंगे।  माइंड में पॉजिटिव थॉट्स का बने रहना आपको ताजगी से भर देगा।

कुछ महान लोगों से टाइम मैनेजमेंट के गुण सीखते हैं

कुछ महान लोग ऐसे भी हैं जो हमेशा अपने समय को मैनेज करते हुए चले और न सिर्फ टाइम को मैनेज किया बल्कि उन्होंने कभी भी समय के लिए बहाना नहीं बनाया।  आइए कुछ महान लोगों के उदाहरण देखते हैं।

• ईश्वरचंद विद्यासागर जब अपने कॉलेज के लिए निकलते तो रास्ते में दुकानदार और अन्य लोग अपनी घड़ियाँ सेट करते थे। सभी लोगों को पता था कि ईश्वरचंद जी समय के बहुत पाबन्द हैं और वे कभी न तो लेट होते हैं और न जल्दी पहुँचते हैं। वे समय से एक भी मिनट आगे-पीछे नहीं चलते थे।
• अमेरिका के सुप्रसिद्ध गणितज्ञ चार्ल्स फेफर्मन रोज केवल एक घंटा ही गणित सीखने का नियम बनाकर चलते थे। इस नियम पर वे अपनी आखिरी साँस तक डटे रहे और उन्होंने गणित में महारत हासिल की।
• हमारे देश के राष्ट्रपिता महात्मा गांधी सुबह दातुन करते वक्त श्रीमदभागवद गीता का एक श्लोक नियमित रूप से याद किया करते थे। उन्होंने गीता के 13 अध्यायों को कंठस्थ याद कर लिया था।
• गौरव चौधरी जी जिन्हें आप सब टेक्नीकल गुरूजी के नाम से भी जानते हैं, वो भी समय के बहुत पाबन्द व्यक्ति हैं। दिन में उनके 2 विडियो नियमित रूप से उनके यूट्यूब चैनल पर पब्लिश होते हैं।

ऐसे बहुत से लोग हैं जो समय को मैनेज करते हुए आज सफल व्यक्तियों के शीर्ष स्थान पर हैं। हर व्यक्ति के पास दिन में चौबीस घंटों का ही समय होता है और भगवान में इसमें न्याय किया है। हर व्यक्ति को समय बराबर रूप से बांटा है। समय का सही उपयोग आपको सफल बना सकता है वहीँ समय का दुरूपयोग आपको वही जीवन जीने के लिए मजबूर कर सकता है जो हमेशा से आप जीते आ रहे हैं। सुबह देर तक सोने से आपके इरादे कमजोर हो सकते हैं, मंजिलों को हासिल करने वाले और जीत का जज़्बा लेकर चलने वाले लोग कभी भी देर तक नहीं सोया करते। वे आगे बढ़ते हुए सूरज को जगाते हैं और सूरज के जागने से पहले जाग जाते हैं और वो लोग पीछे रह जाते हैं जिन्हें सूरज जगाता है।

रोबिन शर्मा के 20-20-20 नियम का पालन करें

लेखक रॉबिन शर्मा जी ने अपनी किताब ‘द फाइव ए एम क्लब’ नामक किताब में 20-20-20 नियम को समझाया है। जिसमें वे कहते हैं कि यदि हम हर सुबह 5 बजे उठकर दिन के पहले घंटे में 20 मिनट व्यायाम करें, 20 मिनट दिन की प्लानिंग, और अंत के 20 मिनट को कुछ अच्छा पढ़ने में लगाते हैं तो हम दिन की एक बेहतर शुरुआत करने के लिए तैयार हैं और हम खुद को उस दिन के लिए तैयार कर लेते हैं। आपको भी यदि एक सफल इंसान बनना है तब अपने टाइम को मैनेज करना आना चाहिए साथ ही हमेशा आपको समय की कमी के बहानों से बचना चाहिए।

याद रखिए कि इतिहास वही व्यक्ति रचता है जो कभी बहाने नहीं बनाता और ‘लेकिन’ नाम के शब्दों के इस्तेमाल से बचता है।

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यह बात सच है कि हम कुछ भी कर सकते हैं लेकिन यह भी सच है कि हम सब कुछ नहीं कर सकते…मतलब कम से कम एक ही समय में तो बिलकुल भी नहीं। इसलिए प्राथमिकताओं के बारे में सोचते समय आपका ध्यान इस बात पर केन्द्रित नहीं होना चाहिए कि आप कौन से काम करते हैं, बल्कि इस बात पर होना चाहिए कि आप उन्हें कब करते हैं। टाइमिंग ही सबसे महत्वपूर्ण चीज है। 

– डैन मिलमैन

हमारी इस छोटी-सी जिंदगी में हमें बहुत-सी भूमिकाओं में काम करना होता है। जैसे- एक पुरुष एक बेटा, पति, भाई, कर्मचारी, सेल्समैन आदि का रोल प्ले करता है और जाहिर है कि इन भूमिकाओं में उनके साथ बहुत सारी जिम्मेदारियां भी जुड़ी होती हैं। पत्नी घर के सामान लाने के लिए आपको बाजार भेजना चाहती हैं, आपके घर बिन बुलाए मेहमान आ धमकते हैं, अनचाहे सामाजिक समारोहों में आपको जाना पड़ जाता है। मतलब एक बात अच्छी तरह समझ लें कि लाइफ कोई फूलों की सेज नहीं है यह तो एक कंप्यूटर गेम मारियो की तरह मुश्किल डगर है जिसमें आपको बतख, खाइयों, काँटों और जीवा जंतुओं से बचते-बचाते हुए अपनी मंजिल तक पहुंचना होता है। हमेशा याद रखिए आपको कभी भी बाधाओं से भटकना नहीं है आपको बस मंजिल को ध्यान में रखकर लगातार चलते रहना है। यही मंजिल तक पहुँचने का उपाय है।

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जिस प्रकार से सभी जूते एक नाप के नहीं होते, उसी तरह से सभी काम भी एक समान नहीं होते। कुछ काम बहुत महत्वपूर्ण होते हैं, जिसमें ज्यादा समय और फोकस की जरूरत होती है। कुछ काम छोटे होते हैं जिन्हें आसानी से कभी भी पूरा किया जा सकता है। और कुछ ऐसे भी होते हैं जिन्हें आप नहीं बल्कि कोई भी कर सकता है। यहीं टाइम मैनेजमेंट काम आता है। जहाँ आप महत्वहीन काम को खुद न करके दूसरों से करवा सकते हैं या उनका समय खरीद सकते हैं।

आपने ऐसे बहुत से लोग या परिवार देखेंगे होंगे जो हर दिन बाजार जाते हैं और हर दिन का राशन लाते हैं मतलब यदि उन्हें पकोड़ा खाना हो तब वे बेसन लेने के लिए बाजार जाएँगे या यदि उन्हें हलवा खाना हो तो उसके लिए सामग्री लेने बाजार जाएँगे। मतलब हर दिन उन्हें बाजार जाना ही होता है। यदि फैमिली में प्लानिंग की जाए कि एक ही दिन में जाकर हप्ते भर का सामान मंगवा लिया जाए जिससे सात दिनों का समय ख़राब न हो तो इससे आप अपनी लाइफ के बहुत कीमती समय बचा सकते हैं।

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कई बार ऐसा भी होता है कि हम अपने ईमेल्स या व्हाट्सऐप मैसेज चेक करने के लिए फोन पकड़ते हैं और वो काम खत्म करके नेट सर्फिंग करने में अपना दो-तीन घंटा बर्बाद कर देते हैं। हमें एक बात का संकल्प लेना होगा कि हम महत्वहीन काम करने में अपना समय कभी भी बर्बाद नहीं करेंगे और सिर्फ और सिर्फ महत्वपूर्ण कामों को करने में ही अपना पूरा समय देंगे।

हमें सप्ताह में कम से कम एक दिन को छुटपुट घरेलु कामों के लिए रख सकते हैं और एक प्लानिंग करके अपने सभी पेंडिंग कामों को निबटा सकते हैं। ट्रेन का रिजर्वेशन करवाना है तो लम्बी लाइन में लगने की बजाय हमें घर बैठे-बैठे इन्टरनेट की मदद से ही रिजर्वेशन करवा लेना चाहिए इससे भले ही हमें थोड़ा अतिरिक्त पैसा देना होता है लेकिन इससे हमारा समय बच जाएगा मतलब एक तरह से हम पैसे देकर समय खरीद रहे हैं।

यदि आपको किसी से फ़ोन पर बात करनी है तो उसके लिए कोशिश करें कि शाम का टाइम ही चुनें, सुबह के कीमती समय के लिए फालतू का समय बर्बाद न करें और यही बात इन्टरनेट या व्हाट्सऐप के इस्तेमाल पर भी लागू होती है।

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देखिये आपमें कितना भी अनुशासन हो और आप अपनी प्लानिंग पर कितनी ही निष्ठा से चलते हों, कई मौके ऐसे आते हैं जब आपका काम करने का मूड नहीं होता। लेकिन इस समय का भी फायदा उठायें ऐसे में आप घर के छुटपुट काम कर सकते हैं और यह घंटों मोबाइल पर अपनी आँखें दर्द करने से तो बेहतर है कि आप अपने कुछ छोटे-मोटे पेंडिंग काम को खत्म करें जो बहुत आसानी से किए जा सकते हों।

एनबीसी के प्रमुख और अमेरिकी प्रोड्यूसर जुकर का एक उदहारण हमेशा याद रखिए जिन्हें आँतों का कैंसर था। वे हमेशा से अपने काम के प्रति समर्पित थे और उन्होंने कभी भी ऑफिस से छुट्टी नहीं ली। वे अपनी कीमोथैरेपी शुक्रवार को ही करवाते थे ताकि दो दिन की छुट्टियों में आराम करने के बाद वे सोमवार सुबह को ऑफिस आ सकें। काम करने के लिए आप कौन सा टाइम चुनते हैं उसी से बहुत ज्यादा फर्क पड़ता है।

ब्रायन ट्रेसी की कही बात को हमेशा याद रखें,

हर काम करने के लिए समय कभी पर्याप्त नहीं होता है लेकिन सबसे महत्वपूर्ण काम करने के लिए समय हमेशा पर्याप्त होता है।

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शॉपक्लूज़ की Co-founder राधिका अग्रवाल Regular अपने Office सुबह 8.30 बजे पहुँच जाती हैं । ऑफिस पहुँचने के बाद वह सिर्फ अपने काम पर ही Focus करती हैं । वह ज्यादा से ज्यादा समय का सदुपयोग करती हैं । इस दौरान न तो वह Music सुनती हैं न ही अपने Email चेक करती हैं । वह सिर्फ और सिर्फ अपने Project पर ध्यान देती हैं ।

इनकी तरह ही बहुत सारे Entrepreneurs हैं जो अलग-अलग तरह से Time Management का इस्तेमाल करते हैं ।

Zivame.com की Founder, Richa Kar कैलेण्डर की Help से अपना Time Management करती हैं ।

Hokey Pokey के Founder रोहन मीरचंदानी अपने टाइम मैनेजमेंट के लिए 1-3-5 का तरीका अपनाते हैं । उनका कहना है कि हर Entrepreneur को रोज 1 बड़ा काम, 3 मीडियम काम, और 5 छोटे काम जरूर पूरे करने चाहिए  ।

अगर आप अपने टाइम को सही तरह से मैनेज करना चाहते हैं तो आपको हमेशा कुछ ख़ास बातों का ध्यान रखना चाहिए । आइये जानते हैं इन ख़ास बातों के बारे में :

फोटो क्रेडिट साभार : lynda.com

ऐसे कीजिये काम

• दिन की Starting में ही टू डू लिस्ट बनाइए और इसी के अनुसार अपने काम की Planing कीजिये । जब तक आपको clear नहीं होगा कि आप दिन भर में क्या-क्या करने वाले हैं तब बस दिन ही गुजरता जाएगा लेकिन आप एक काम भी ठीक से नहीं कर पाएंगे । इसलिए दिन की शुरुआत में ही तय कर लें कि आज दिन भर में आपको क्या-क्या काम करने हैं !
• काम की प्राथमिकतायें तय कीजिये । जब तक आपका माइंड क्लियर नहीं होगा कि कौन-सा काम पहले करना है और कौन-सा बाद में तो आप उलझन में ही रहेंगे । प्राथमिकतायें तय करने से आपको एक्शन लेने में परेशानी नहीं होगी ।
• दिन का एक ख़ास समय खुद के लिए जरूर बचायें । ताकि आप अपने चाहने वालों को भी समय दे सकें ।
• क्रिएटिव वर्क को सबसे पहले करें ।
• अपने काम को भरोसेमंद लोगों के साथ शेयर करें ताकि काम बंट सके और पूरा प्रेशर आप पर ही न हो!
• ई-मेल्स/व्हाट्सऐप को सुबह या रात में ही चेक करें ताकि आपका माइंड डिस्टर्ब न हो सके ।
• मीटिंग या कहीं बाहर जाने की प्लानिंग एक दिन पहले ही कर लें ।
• कोशिश करें कि सुबह अपने फ़ोन से दूर ही रहें, ताकि आपका दिमाग शांत हो और पूरे दिन अच्छे से काम कर सकें ।

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इन बातों का हमेशा ध्यान रखें

• हर चीज को लेकर उत्तजित होने से हमेशा बचें । छोटी-छोटी बातों पर शिकायत मत कीजिए । पार्टनर के साथ झगड़ने से बचिए । ऐसा न हो कि पूरा दिन आप किसी को रूठने-मनाने में ही निकाल दें । जो जरूरी काम है उसी पर फोकस करें ।
• Official और Personal फ़ोन नम्बर अलग-अलग रखें ।
• Working Hours में सोशल मीडिया से दूर रहें ।
• ऑफिस से ज्यादा दूर मत रहें, Office के पास में ही घर लें ।
• गैरलाभकारी कार्यों में खुद को Busy मत रखें ।

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टीम की मदद लें

• टीम मेम्बर्स को हमेशा मोटिवेट करते रहें, उन्हें Time Management और अनुशासन के बारे में बताते रहें ।
• टीम को पिछले दिन से ज्यादा और अच्छा Result देने के लिए Inspire करते रहें ।
• कुछ ऐसा System बनाएं जिसमें आपको पता लग सके कि हर कोई अपनी Duty सही से कर रहा है ।
• अपने Business या काम को किस तरह से और आगे बढ़ाया जाए या Long Term Growth के बारे में अपने टीम से Discuss करते रहें ।
• हर काम सही टाइम पर हो रहा है कि नहीं इसका पता लगाने के लिए Follow up भी करते रहें ।

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दोस्तों आप किस तरह से अपने Time Management का इस्तेमाल करते हैं ।  इसके बारे में कृपया Comment करके बताएं अथवा hamarisafalta@gmail.com पर मेल करें ।

धन्यवाद !

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